Ticari elektronik ileti göndermek isteyen tüm hizmet sağlayıcıların (şirketler ve ticari işletmeler) İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydolması, yasal uyumluluk ve onayların yönetilmesi açısından zorunludur. Yanlış veya eksik kayıtlar hem cezai riskler doğurur hem de pazarlama faaliyetlerinin sekteye uğramasına neden olur.
Bu rehberde, İYS kaydının nasıl yapılacağını, başvuru için gereken adımları ve işletmelerin dikkat etmesi gereken kritik detayları derledik.
1. Adım: Başvuru İçin Gerekli Evrak ve Bilgilerin Hazırlanması
İYS sistemine kurumsal üyelik gerçekleştirebilmek için işletmenizin yasal statüsünü gösteren belgelerin el altında bulunması gerekir.
-
Şirket Bilgileri: Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi bilgileri ve MERSİS numarası.
-
Yetkili Kişi Bilgileri: Şirketi temsile yetkili kişinin T.C. kimlik numarası, kurumsal e-posta adresi ve cep telefonu bilgileri.
-
Alfanumerik Başlıklar: Müşterilere SMS gönderirken kullandığınız veya kullanmak istediğiniz tescilli ticari başlıklarınız.
2. Adım: İYS Kurumsal Web Sitesi Üzerinden Başvuru
Kayıt işlemi tamamen dijital ortamda, İYS’nin resmi web sitesi üzerinden gerçekleştirilir.
-
Sisteme Erişim: Resmi İYS hizmet sağlayıcı portalına giriş yaparak “Hizmet Sağlayıcı Kaydı” veya “Üye Ol” sekmesini seçin.
-
Firma Türü Seçimi: Şirketinizin yapısına uygun olan (Şahıs, Limited, Anonim vb.) kategoriyi seçerek başvuru formunu doldurmaya başlayın.
3. Adım: E-İmza veya Mali Mühür ile Doğrulama ve Onay
Başvurunun güvenli bir şekilde tamamlanabilmesi için kurumsal doğrulama adımlarının eksiksiz yapılması şarttır.
-
Yetki Doğrulaması: Şirket yetkilisinin Elektronik İmza (E-İmza) veya Mali Mühür aracılığıyla sistemi onaylaması gerekmektedir.
-
Sözleşme ve Taahhütnameler: İYS hizmet sözleşmesini onaylayarak platform kullanım şartlarını kabul edin ve kaydınızı tamamlayın.
4. Adım: İzinlerin Yüklenmesi ve SMS Paneli Entegrasyonu
Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra mevcut müşteri onaylarınızın sisteme entegre edilmesi aşamasına geçilir.
-
Mevcut İzinlerin Aktarımı: Varsa elinizdeki geçmiş tarihli onaylı müşteri listelerini İYS formatına uygun olarak sisteme yükleyin veya doğrulayın.
-
SMS Sağlayıcı Entegrasyonu: İYS hesabınızı, kullandığınız BTK yetkili bulut toplu SMS paneli ile entegre ederek gönderimler esnasında otomatik filtreleme altyapısını aktif hale getirin.
İYS kaydını adım adım tamamlamak; yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi, ticari elektronik ileti gönderimlerinde cezai risklerden kaçınmanızı ve güvenli bir pazarlama altyapısı kurmanızı sağlar.